TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL
TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL
DESKRIPSI TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL
Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat
pada keberadaan dan kegiatan organisasi, mengandung informasi
mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi.
Beberapa kriteria arsip vital adalah merupakan prasarat keberadaan
instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun
legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional
organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi
bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi
dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain
apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu
keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.
Jenis arsip vital : BUMN/BUMD, dan swasta : kebijakan perusahaan,
RUPS, dokumen asset, gambar gedung, blue print, akte pendirian, MOU
yang masih berlaku, risalah rapat komisaris, gambar teknik, piutang
lancar, saham/obligasi, dan neraca rugi laba.
Perusahaan perbankan : kebijakan perbankan, dokumen nasabah, dokumen
kreditor termasuk agunan, RUPS, risalah rapat direksi, dokumen desain
sistem dan produk perbankan, dokumen merger, dokumen aset, dan gambar
gedung.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Pengelolaan Arsip Vital Digital ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL
Dengan mengikuti pelatihan Pengelolaan Arsip Vital Digital Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Pengelolaan Arsip Vital Digital dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Pengelolaan Arsip Vital Digital
MATERI TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL
1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)
* Tahap Pemilihan
* Tahap Pemindaian
* Tahap Penyesuaian
* Tahap Pendaftaran
* Tahap Pembuatan berita acara
2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital
* Media Magnetik (magnetic media)
* Disk Magnetik (magnetic disk)
* Pita Magnetik (magnetic tape)
* Kaset (cassette)
* Media Optik (optical media)
3. Pengamanan Arsip Vital Digital
* Penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip seperti
pengaturan akses, pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem
alarm
* Penggunaan bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat
ketinggian yang bebas dari banjir
* Penggunaan struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi
peralatan alarm dan pemadam kebakaran, dan dipilih lokasi yang
tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir
4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital
* Analisis penerapan computer
* Penciptaan prosedur
* Pemilihan lokasi computer
* Rencana pelaksanaan
* Rencana pelaksanaan
5. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Pengelolaan Arsip Vital Digital
METODE pelatihan draft management online Zoom
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Metode Training Pengelolaan Arsip Vital Digital dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan sistem penyimpanan arsip digital online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Pengelolaan Arsip Vital Digital ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Pengelolaan Arsip Vital Digital baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Pengelolaan Arsip Vital Digital ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Pengelolaan Arsip Vital Digital .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Buka Training 2024:
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 123 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2023 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.
